Смена адреса регистрации ООО осуществляется на основании решения единственного участника кампании или в соответствии с протоколом общего собрания. Далее поговорим о нюансах данной процедуры и обсудим законодательные нормы, которые регулируют этот процесс.
Местонахождение компании и юридический адрес: основные отличия
Определение местонахождения и адреса юридического лица содержится в ст. 54 ГК РФ. В соответствии с данной законодательной нормой:
- местонахождение компании — это место его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования);
- юридический адрес — адрес, который указывается в ЕГРЮЛ.
Важно понимать, что налоговая служба тщательно следит за тем, чтобы юридический адрес компании отвечал ее действительному месту нахождения.
Это связано в первую очередь с отправкой юридически значимой документации: если инспектор не сможет связаться с собственником организации, в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о несоответствии данных. Такая информация не только влияет на деловую репутацию компании, но и снижает лимит доверия со стороны потенциальных партнеров и контрагентов.
Когда возникает необходимость сменить юридический адрес
Основная причина смены юридического адреса — переезд предприятия в другой город или другой район. При таких ситуация автоматически напрашивается один наиболее важный вопрос: должна ли компания, которая готовится к переезду, менять устав?
Если компания переезжает в пределах одного города или муниципального органа, менять устав не нужно. Такая необходимость возникает только при перемещении в другой город.
Процедура смены юридического адреса состоит из таких этапов:
- Уведомление налоговой о своих намерениях. Документы в налоговую необходимо передать в течение трех дней с момента вынесения решения или подписания протокола. В налоговую службу нужно передать такие документы:
- нотариально заверенное заявление (форма Р 13014);
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса.
- Уведомление налоговой по новому адресу. На данном этапе собственнику компании или одному из учредителей необходимо предоставить в ФНС такой пакет документов:
- квитанция об оплате госпошлины за смену юридического адреса;
- свидетельство о собственности, договор аренды или иные документы, подтверждающие факт смены адреса;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (необходимо в случае, если компания переезжает в другой город).
Важно понимать, что с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерениях изменить юридический адрес до момента передачи документов по новому месту нахождения должно пройти 20 дней. Двухэтапная процедура была введена неспроста. Такой процесс прежде всего защищает интересы контрагентов — это даёт им возможность скорректировать дальнейший процесс ведения хозяйственной деятельности и проанализировать необходимость сотрудничества с конкретной компанией.
Также стоит учесть, что налоговый инспектор имеет право в любой момент проверить достоверность нового юридического адреса. Если информация о переезде не подтвердится, в ЕГРЮЛ будет внесена запись о несоответствии данных.
Изображение на превью stock.adobe.com
