Открытие филиала или представительства ООО может быть важным шагом для расширения бизнеса и присутствия на новых рынках. Этот процесс требует определенных усилий и подготовки документов. В данной статье рассмотрим план действий, который поможет расширить масштабы деятельности.
Подготовка документов
Для успешной регистрации филиала ООО необходимо предоставить определенные документы и дополнительные сведения:
-
Положение о филиале ООО. В этом документе рекомендуется указать адрес филиала, имущество, закрепленное за ним, а также полномочия руководителя и другие сведения, относящиеся к его правовому статусу и осуществлению деятельности. Например, следует определить, будут ли осуществляться выплаты физическим лицам.
-
Внесение изменений в устав ООО (при необходимости).
Если планируется включение филиала ООО в устав, необходимо подготовить новую редакцию, в которую будут внесены соответствующие изменения. Возможно также оформление этих изменений отдельным документом. -
Дополнительные сведения.
Например, документ, подтверждающий право пользования помещением, где будет находиться филиал, или документ, удостоверяющий его фактический адрес.
Картинка взята на сайте stock.adobe.com в разделе бесплатно stock.adobe.com/ru/free.
Проведение общего собрания участников
Решение о создании филиала ООО должно быть оформлено протоколом общего собрания участников. В случае, если в обществе имеется только один участник, решение о создании филиала оформляется решением единственного учредителя общества.
В повестку дня включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем и, если планируются изменения в уставе, то также утверждении его новой редакции.
Решение должно быть принято не менее чем 2/3 от общего числа голосов, если уставом общества не предусмотрено иное.
Особое внимание следует уделить протоколу. Для ООО данный документ должен быть нотариально удостоверен, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом или решением общего собрания, принятым участниками общества единогласно.
Таким образом, протокол не требует нотариального удостоверения, если соблюдаются следующие условия:
- иной способ удостоверения протокола выбран в уставе;
- иной способ удостоверения протокола выбран в самом протоколе, и такое решение было принято единогласно участниками.
Соблюдение хотя бы одного из указанных условий позволяет обойтись без нотариального удостоверения протокола общего собрания участников ООО.
Подготовка заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ
В заявлении указываются все необходимые сведения о филиале (представительстве), включая его наименование, юридический адрес, данные о руководителе и т. д.
Заявление должно быть подписано единоличным исполнительным органом и заверено у нотариуса. Для заверения подписи на заявлении у нотариуса необходимо предоставить определенные документы, включающие:
- учредительные документы компании;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- решение общего собрания участников (решение учредителя), которым утверждается создание филиала (представительства) ООО;
- актуальный список участников ООО, в котором отражается информация обо всех учредителях компании;
- положение о филиале ООО, где определены местонахождение филиала, его правовой статус, полномочия руководителя филиала и другие сведения, касающиеся его деятельности;
- если вносятся изменения в устав ООО, то также следует предоставить актуальную редакцию устава, которая отражает внесенные изменения.
При подписании заявления у нотариуса, помимо указанных документов, заявитель должен предъявить свой паспорт (подлинник) для идентификации. Также необходимо оплатить нотариальный тариф, который обычно составляет около 3 тыс. руб.
Важно отметить, что само заявление подписывается непосредственно при нотариусе. Нотариус удостоверяет подпись заявителя на месте и заверяет соответствующим штампом и своей подписью.
Направление документов для регистрации сведений о филиале ООО в ЕГРЮЛ
В регистрирующий орган необходимо представить:
- заявление по форме Р13014;
- положение о филиале ООО;
- протокол общего собрания (решение учредителя);
- паспорт заявителя;
- нотариальную доверенность на представителя.
Если вносятся изменения в устав, то необходимо представить новую редакцию или внесенные изменения.
Существуют различные способы подачи документов на регистрацию филиала юридического лица:
- непосредственное обращение в регистрирующий орган;
- обращение через Многофункциональный центр;
- почтовое отправление с объявленной ценностью и описью вложения;
- подача документов через Единый портал госуслуг или интернет-сервис ФНС в электронной форме. В этом случае все документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью;
- обращение к нотариусу. Следует учесть, что это будет стоить дополнительную плату, и заявитель должен прийти к нотариусу лично.
Выбор способа подачи документов зависит от ваших предпочтений и удобства, а также от доступности определенных сервисов и услуг в вашем регионе.
Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.
Получение выписки о внесении изменений в ЕГРЮЛ
После процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ заявитель получает выписку, которая подтверждает успешное завершение этой процедуры. Важно отметить, что после регистрации филиала ООО в другом городе заявителю не требуется сообщать в налоговый орган по месту учета о его создании.
Регистрирующий орган самостоятельно выполняет эту процедуру. Если в процессе регистрации были внесены изменения в устав ООО, регистрирующий орган также предоставит зарегистрированную редакцию устава.
В случае, если заявление содержит ошибки (например, пропущен обязательный лист, добавлен лишний лист, содержит неточности, опечатки и т. д.), налоговый орган может отказать в регистрации изменений. В таком случае необходимо подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если отказ является необоснованным или незаконным, у заявителя есть возможность обжаловать его. Это можно сделать в течение 3 месяцев в вышестоящем органе или в суде.
Открытие филиала ООО может быть сложной и длительной процедурой, требующей внимательной подготовки и соблюдения всех требований. Рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в области юридического и бухгалтерского сопровождения, которые помогут зарегистрировать филиал юридического лица в кратчайшие сроки.
автор статьи:
Карпова Инна
руководитель отдела
корпоративного права
