Как зарегистрировать ООО самостоятельно

Чтобы самостоятельно открыть ООО необходимо понимать, что это такое. Итак, согласно ГК РФ, Общество с ограниченной ответственностью — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли.

Кто может быть учредителем ООО

Учредителем ООО могут быть:

1. Физическое лицо — гражданин России или другой страны.
2. Юридическое лицо — российская или иностранная организация.
3. Государственные и муниципальные органы — в отдельных случаях.
4. Индивидуальный предприниматель (ИП) — наравне с физическими лицами.

Важно.

В ООО может быть единственный учредитель или несколько (до 50). Некоторые категории лиц, например, госслужащие, не могут быть учредителями ООО по закону.

Что нужно для открытия ООО

Мы приготовили для вас подробную пошаговую инструкцию. И так, на первом этапе на пути к открытию нужно определиться с составом учредителей, наименованием, деятельностью, юридическим адресом ООО, разработать устав и подготовить необходимый комплект документов для подачи в регистрирующий орган. Если у вас ООО с одним учредителем, то собрание проводить не нужно. Если учредителей несколько, необходимо провести собрание и в протоколе зафиксировать все принятые решения. 

Решение учредителей о создании ООО

В решении утверждаются наименование ООО, Устав, размер уставного капитала и размер доли каждого учредителя, единоличный исполнительный орган.

Необходимо обратить внимание на то, что выбор названий ООО ограничен законодательством. Например, нельзя использовать в наименовании нецензурные выражения, противоречия нормам морали, названия государственных органов власти и т.д. На использование слова «Россия» и производных требуется специальное разрешение. Кроме того, наименование должно быть на русском языке.

Что касается размера уставного капитала, то его минимум установлен законом и составляет 10 000 руб. Эта сумма вносится на расчетный счет ООО исключительно денежными средствами. В некоторых случаях, для осуществления определенного рода деятельности, размер УК должен быть выше, например для получения лицензии на торговлю спиртными напитками минимум установлен в 1 млн. руб. В таких случаях УК может быть оплачен имуществом (кроме 10 000 руб., которые вносятся денежными средствами), которое должно быть оценено независимым оценщиком.

Срок формирования УК — четыре месяца с даты регистрации ООО.

Единоличным исполнительным органом ООО может быть как физическое лицо, так и юридическое. При этом, если руководитель ООО — иностранный гражданин, необходимо заранее позаботиться о получении разрешения на осуществление такой трудовой деятельности. В ином случае, на ООО может быть возложен штраф.

Устав ООО

Можно поискать в интернете типовой устав и создавать свой на его основе. Он должен содержать в себе сведения об организационно-правовой форме, о полном и сокращенном наименовании ООО, месте нахождения, осуществляемых видах деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях учредителей, порядке принятия решений и управления деятельностью.

Место нахождения ООО в Уставе может указываться только до населенного пункта.

Заявление (форма № Р 11001)

Это заявление заполняется с учетом требований ФНС. В нем содержатся все сведения об ООО (полное и сокращенное наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, паспортные данных и размер долей учредителей, сведения о руководителе, виды деятельности, сведения о заявителях) которые будут внесены в ЕГРЮЛ по итогу регистрации ООО.

Виды деятельности ООО подбираются по действующему Классификатору видов экономической деятельности (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденному Приказом Росстандарта. В Заявление вносятся ОКВЭД, содержащие не менее 4-х знаков.

Заявление подлежит обязательному нотариальному удостоверению за исключением случая, когда в регистрирующий орган комплект документов на создание ООО подают все учредители совместно (либо учредитель, если он единственный).

Документы для регистрации юридического лица 

Заявление о регистрации (форма № Р11001)

Заполняется на сайте налоговой или вручную, подписывается учредителем(-ями).

Решение или протокол о создании ООО

Решение — если один учредитель.
Протокол общего собрания — если учредителей несколько.

Готовый устав ООО

Основной документ, регулирующий деятельность компании (можно использовать типовой устав).

Договор об учреждении (если несколько учредителей).

Заключается между учредителями, определяет их доли и порядок взаимодействия.

Документы на юридический адрес ООО

Юридический и фактический адрес юр. лица должны совпадать. Это необходимо для того, чтобы была оперативная связь госорганов и иных надзорных органов с ООО. Однако, на практике очень часто юридический адрес не совпадает с фактическим. Юридический адрес — это нежилое помещение. Однако, законом разрешено использовать адрес места постоянной прописки руководителя или учредителя ООО, если он находится в собственности. При этом потребуются согласия всех совершеннолетних, проживающих по данному адресу, на его использование как юридического.

При выборе юридического адреса проверьте его на массовость https://service.nalog.ru/addrfind.do, уточните о возможности получения входящей корреспонденции на имя ООО, а также о возможности проведения выездных проверок. Т.к. контролирующий орган может проверить адрес на достоверность.

Кроме того, следует обратить внимание на наличие детализации адреса вплоть до номера комнаты или офиса. Полный юридический адрес заполняется в соответствии с федеральной адресной системой https://www.nalog.ru/rn77/service/fias/. 

Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ООО

Согласно статье 333.33 Налогового кодекса РФ, размер государственной пошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Сформировать квитанцию на ее оплату возможно на портале https://service.nalog.ru/gp2.do. Эта пошлина оплачивается, если документы подаются лично (в налоговую инспекцию или через МФЦ) или по почте.

Важно. При электронной подаче документов через сайт ФНС или портал «Госуслуги» пошлина не взимается (в соответствии с пунктом 3 статьи 333.35 НК РФ).

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения

При необходимости уведомление может быть подано в регистрирующий орган с остальным комплектом документов, если ООО планирует отчитываться по такой системе налогообложения.

Копии паспортов и ИНН учредителей

Для физлиц.

Согласие директора

Подтверждение, что директор согласен возглавить компанию, с приложением копии его паспорта.

Доверенность на представителя 

Она оформляется тоже по необходимости. Такая доверенность должна быть удостоверена нотариусом. Потребуется она в случае, если учредитель не может лично подать комплект документов.

Подготовка документов — дело очень кропотливое и ответственное. Рекомендуется проверить правильность их заполнения несколько раз, т.к. при наличие ошибки налоговая может отказать в регистрации, что означает потерю времени и денег.

Кто подает документы на регистрацию ООО

Подача сформированного пакета документов в регистрирующий орган

Подать комплект документов в налоговую инспекцию может как лично учредитель, так и лицо, действующее от имени учредителя по доверенности.

Кроме того, на сегодняшний день, существует несколько вариантов подачи комплекта документов: через нотариуса, почтой (ценным письмом с описью вложения), через МФЦ, что является достаточно удобным способом при отсутствии возможности физически посетить регистрирующий орган.

Перед подачей документов на регистрацию рекомендуем проконсультироваться у специалистов юридической компании «Базальт», т.к. в случае неправильно сформированного пакета можно получить отказ в регистрации.

Получение документов и регистрация ООО

По истечении 3 рабочих дней со дня подачи сформированного пакета документов для регистрации ООО, в регистрирующем органе собственник может получить пакет документов, подтверждающих внесение сведений о создании юридического лица в ЕГРЮЛ.

Регистрирующим органом выдается следующие документы о регистрации:

• свидетельство о государственной регистрации;

• свидетельство о постановке на налоговый учет;

• зарегистрированный Устав;

• лист записи о внесении сведений о создании ООО в ЕГРЮЛ.

Получив этот  комплект документов о регистрации бизнеса необходимо внимательно изучить его, проверить на правильность внесения сведений, т.к. на практике регистрирующий орган иногда допускает неточности во внесенной информации. Если обнаружены ошибки, необходимо обратиться в регистрирующий орган повторно с документом, где будут указаны все ошибки и попросить их исправить.

Далее, чтобы открыть ООО, необходимо заказать печать. Согласно законодательству, она должна содержать полное наименование с указанием организационно-правовой формы ООО и место нахождения. Однако, на практике сложилось так, что номер ОГРН ООО также вносится в печать в целях безопасности.

Открытие расчетного счета

После того, как зарегистрировали ООО необходимо открыть расчетный счет не позднее четырёх месяцев после получения документов, т.к. необходимо внести уставный капитал.

После успешного прохождения всех этих этапов можно смело сказать — вы зарегистрировали ООО самостоятельно.