Некоммерческие организации (НКО) в процессе своей деятельности часто сталкиваются с необходимостью внесения изменений в устав НКО. Это может быть связано с различными причинами, такими как смена наименования, адреса, состава органов управления, учредителей или изменение предмета деятельности. Своевременное внесение изменений позволяет привести документы организации в соответствие с действительностью и избежать споров со стороны контролирующих органов.
Причины для внесения изменений в устав НКО
В процессе деятельности НКО могут возникать обстоятельства, требующие внесения изменений в устав. Основные причины:
-
Смена наименования НКО (полного или сокращенного) в связи с изменением направлений деятельности, ребрендингом или приведением в соответствие с законодательством.
-
Смена адреса и места нахождения НКО, особенно при переезде в другой субъект РФ.
-
Изменение состава, наименований органов управления или должностей единоличного исполнительного органа.
-
Смена учредителей. При выходе какого-либо учредителя из состава НКО или вступлении новых участников (если это допускается законом и уставом) может потребоваться внесение изменений в ЕГРЮЛ НКО и устав организации.
-
Преобразование организационно-правовой формы. Например, при преобразовании некоммерческого партнерства в ассоциацию необходима не только регистрация устава НКО в новой редакции, но и изменение наименования организации.
-
Изменение предмета деятельности. Расширение или изменение сфер деятельности НКО, появление новых направлений работы требует внесения изменений в устав НКО в части описания предмета деятельности организации.
-
Устав стал неактуальным из-за изменений в законодательстве. Если в нормативные акты, регулирующие деятельность НКО, были внесены изменения, организации необходимо привести свой устав в соответствие с новыми требованиями законодательства.
Таким образом, причины внесения изменений в устав НКО достаточно разнообразны и могут быть связаны как с внутренними преобразованиями в организации, так и с необходимостью приведения устава в соответствие с действующим законодательством. Своевременное внесение изменений в устав НКО позволяет избежать нарушений и обеспечить эффективную деятельность организации в новых условиях.
Алгоритм внесения изменений в устав НКО
Рассмотрим пошагово алгоритм внесения изменений в ЕГРЮЛ НКО через Минюст.
Шаг 1. Подготовка необходимых документов. Первым этапом процесса является подготовка пакета документов для регистрации устава НКО в новой редакции. В него входят:
заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13014;
протокол или решение уполномоченного органа управления НКО об утверждении изменений в устав;
новая редакция устава НКО с внесенными изменениями (2-3 экземпляра);
дополнительные документы, необходимость которых зависит от характера изменений (например, документы, подтверждающие новый адрес организации).
Шаг 2. Утверждение новой редакции устава уполномоченным органом управления НКО.
Шаг 3. Подача заявления о регистрации изменений в Минюст. Следующий шаг — представление пакета документов на регистрацию устава НКО с изменениями в территориальное управление Минюста по месту нахождения организации (для межрегиональных, общероссийских и международных НКО — в центральный аппарат Минюста). Заявление по форме Р13014 подается в 2 экземплярах, один из которых должен быть заверен нотариально.
Шаг 4. Уплата госпошлины. Одновременно с подачей документов на регистрацию устава НКО необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер зависит от вида НКО: для большинства организаций он составляет 800 рублей, для политических партий — 700 рублей, а для общероссийских общественных организаций инвалидов — всего 100 рублей.
Шаг 5. Получение зарегистрированных изменений. После принятия Минюстом решения о регистрации устава НКО в новой редакции заявитель получает:
зарегистрированный экземпляр устава с отметкой Минюста;
выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую внесение изменений в ЕГРЮЛ НКО;
свидетельство о государственной регистрации изменений.
Таким образом, порядок внесения изменений в устав НКО включает несколько последовательных шагов, от подготовки документов до получения зарегистрированной новой редакции устава. Соблюдение установленного алгоритма действий позволяет успешно пройти процедуру государственной регистрации изменений и обеспечить легитимность новой версии учредительного документа НКО.
Пакет документов для представления в Минюст
Для успешной регистрации устава НКО с внесенными изменениями необходимо подготовить и представить в Минюст установленный законом пакет документов. Рассмотрим подробнее, какие документы входят в этот комплект.
Заявление по форме Р13014. Это основной документ, содержащий информацию о вносимых в устав изменениях. Заявление заполняется в двух экземплярах, один из которых подписывается заявителем в присутствии нотариуса, удостоверяющего подпись. Второй экземпляр можно представить с обычной подписью заявителя. В случае внесения изменений в ЕГРЮЛ НКО без изменения устава представляется только заявление по форме Р13014.
Протокол или решение об утверждении изменений. Этот документ подтверждает факт принятия уполномоченным органом управления НКО (общим собранием членов, советом, президиумом и т.п.) решения о внесении изменений в устав НКО. Представляется в двух экземплярах, один из которых должен быть подписан председателем и секретарем заседания, а также заверен печатью организации при ее наличии.
Новая редакция устава. Устав НКО с внесенными изменениями представляется, как правило, в трех экземплярах. Каждый экземпляр должен быть прошит, пронумерован, а на последней странице скреплен подписью заявителя. Если изменения в устав вносятся путем принятия отдельного документа о внесении изменений (без принятия новой редакции устава), то представляется устав в действующей редакции и текст изменений, оформленный в виде отдельного документа, в трех экземплярах каждый.
Дополнительные документы. В зависимости от характера вносимых изменений могут потребоваться и другие документы.
Например:-
при смене места нахождения НКО — документы, подтверждающие право на использование нового адреса;
-
при изменении состава высшего коллегиального органа — документы, подтверждающие избрание новых членов и прекращение полномочий выбывших.
-
Квитанция об уплате госпошлины. Хотя этот документ не является строго обязательным, рекомендуется приложить его к пакету документов.
Тщательная подготовка и проверка представляемых документов — залог успешного прохождения процедуры государственной регистрации изменений.
Учитывая сложность и ответственность процедуры внесения изменений в устав НКО, рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным специалистам юридической компании «Базальт» в Москве, специализирующихся на некоммерческом секторе. Профессиональные юридические консультации помогут избежать возможных ошибок, правильно подготовить необходимые документы и успешно пройти процедуру регистрации устава НКО с внесенными изменениями в Минюсте.
