В действующем законодательстве РФ не закреплено четкое понятие юридического адреса. В соответствии с актуальными нормами, регистрация юридического лица осуществляется по месту его фактического нахождения. Иными словами, в качестве юридического адреса признается место нахождения директора компании. Это может быть адрес офиса или адрес регистрации руководителя.
Важно понимать, что место нахождения и адрес юридического лица — два абсолютно разных понятия. В первом случае мы говорим о наименовании населенного пункта, во втором — о полном адресе, который зафиксирован в ЕГРЮЛ.
Далее поговорим о том, как осуществляется смена юридического адреса ООО.
Смена адреса в пределах одного населенного пункта
Это наиболее простой способ изменения фактического нахождения компании. При переезде в черте одного города от руководства компании требуется подать в регистрирующую ФНС по новому месту нахождения следующий пакет документов:
-
нотариально заверенную форму заявления Р13014;
-
документы, подтверждающие право находиться по указанному адресу (свидетельство о праве собственности или договор аренды коммерческого помещения);
-
квитанцию об уплате госпошлины;
-
протокол общего собрания участников ООО о согласии изменить юридический адрес;
-
новый экземпляр устава, в который внесены изменения.
Важно учесть, что документы в налоговую службу необходимо подать в течение 7 рабочих дней с момента переезда на новый адрес.
Смена места нахождения юридического лица
Местонахождение — это конкретный город РФ. Соответственно, в данном случае речь идет о переезде компании в другой город.
Этот процесс в среднем занимает один-два месяца. Он проводится в два этапа:
-
Уведомление налоговой службы, на учете которой организация состоит в текущий момент времени.
-
Регистрация смены юридического адреса.
Уведомление налоговой осуществляется в течение 7 дней с момента принятия решения о смене места нахождения. К уведомлению необходимо приложить заверенную нотариально форму Р13014 и протокол решения.
В течение 5 рабочих дней налоговая вносит изменения в запись ЕГРЮЛ. Далее директор компании должен обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию по новому адресу. Сделать это нужно в течение 20 календарных дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ.
В регистрирующий орган нужно предоставить следующий пакет документов:
-
заявление по форме Р13014 (нотариально заверенное);
-
квитанцию об уплате госпошлины;
-
документы, подтверждающие право находиться на указанном в заявлении адресе (свидетельство о праве собственности или договор аренды коммерческого помещения);
-
устав с внесенными изменениями.
Если все законодательные требования были соблюдены, ФНС выдает руководителю ООО лист записи с новыми адресными данными.
Смена места нахождения на домашний адрес
Процедура смены местонахождения на домашний адрес руководителя проводится в один этап. Однако нужно учесть, что использовать такой способ можно только в том случае, если в заявке на смену указывается либо адрес руководителя или участника, имеющего в ООО долю не менее 50%.
В течение 5 дней с момента вынесения протокола или решения о смене местонахождения руководству ООО нужно подать в налоговую такие документы:
-
нотариально заверенную форму Р13914;
-
квитанцию об уплате госпошлины;
-
протокол или решение о смене адреса;
-
устав с изменениями.
Юристы также рекомендуют предоставлять в налоговую службу согласие собственника на использование его адреса и копию свидетельства о праве собственности на жилой объект. Это необязательный документ, однако многие представители налоговых служб отказывают в регистрации по причине отсутствия этих документов.
За подробной пошаговой инструкцией смены юридического адреса ООО обращайте к нашим специалистам. Всегда готовы прийти вам на помощь.
Изображение на превью stock.adobe.com
